最后更新于2022年1月10日由bob官方粉丝群

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你可能每周都在不知不觉中浪费了几十个小时。

这是对的——即使那些认为自己是富有成效的人也浪费了相当多的时间,即使他们感觉不是这样。

我也去过那里。我们很容易被一些小事情分心,花太多时间浏览网页、查看社交媒体或浪费时间在手机上。

真正的凶手是谁?

任务之间的时间。你宝贵的一天的大部分时间都花在了转变上,弄清楚你接下来要做什么。

在本文中,我想重点介绍一项免费服务,它帮助我解决了这个问题。它被称为Todoist,它会帮助你每天完成比你想象中更多的事情。

什么是Todoist?

长话短说,Todoist是一个高级的待办事项列表程序,可以帮助你更好地组织你的生活。它可以作为一个智能手机应用程序,或者作为一个网站Todoist.com.两者之间是同步的,所以你可以使用任何对你来说最方便的方法。

然而,Todoist的真正力量在于它的特性集。例如……

  • 查看“今天”选项卡,你可以看到一个最紧急任务的优先级列表。
  • 对于循环任务,您可以设置每天、每周、每月等重新创建任务。
  • 任务标记功能允许您轻松地对任务进行排序和筛选。
  • 将项目下的任务分组,还可以将Todoist用作项目管理应用程序。

我已经尝试了市场上几乎所有的待办事项应用程序,对于希望充分利用一天的个人或个体企业家来说,我发现这款应用程序使用起来最方便。

让我们在这里诚实地说,整个重点是节省时间,变得更有效率。如果使用应用程序本身就很麻烦,你就不会坚持使用它。

不管怎样,让我们详细了解其中的一些特性,并展示我个人使用Todoist来提高工作效率的一些方法。

重复任务

这个特性很简单,但它可能是Todoist中我最喜欢的整体特性。

没有人愿意花很多时间把各种各样的任务都打出来,特别是如果他们经常重复很多相同的任务。

在Todoist中设置重复任务就像第一次创建任务时那样简单。例如,如果你写“每天适度回复博客评论”,那么“适度回复博客评论”就会作为你每天打开应用程序的任务出现。

为了展示更多的例子,我目前在我的Todoist中有以下任务:

  • 每月第一个工作日缴交办公室租金。
  • 每季度缴纳国家销售税。
  • 每周五支付远程员工工资。

在每个工作日开始的时候,我也会记下我每天想要完成的其他事情。这意味着只需要打印那些独特的任务,节省时间,让你更容易精力充沛地开始新的一天。

项目管理

虽然Todoist不一定被设计成一个项目管理应用程序,但它很好地达到了这个目的——特别是如果你自己管理一个项目的话。当然,与其他Todoist用户合作并在他们之间共享任务是可能的,但我发现像Trello或Asana这样的工具更适合完成这项任务。

通过在Todoist中创建一个项目,您可以将所有必要的任务添加到一个区域,并在完成它们时检查它们。下面是我的一个真实的例子,因为我要重新设计我的一个电子商务商店:

Todoist评论,项目专题

计划和头脑风暴使用的大脑区域与执行和执行不同。通过把它们分开——一次做所有的计划,然后不需要停下来思考就执行这些计划,你最终会节省时间,更快地完成任务。

毕竟,你并不是不能编辑列出的任务,或者在你完成项目时添加额外的任务!

Todoist标签

Todoist的另一个巧妙的功能是标签,它可以帮助您根据特定情况划分优先级和组织任务。这些功能只在Todoist的高级版本中可用(收费3美元/月),但如果你经常使用Todoist,它们就非常有用。

这里有一个个人的例子。我注意到,在我不得不离开开会和承诺之前,我浪费了很多时间。如果我在接电话前8分钟完成了一项更大的任务,我真的不知道该做什么。这段时间不足以真正投入到任何项目中,所以不值得开始。

为了解决这个问题,我现在给短任务贴上“5分钟以内”的标签,因为我知道我可以选择其中任何一项并快速完成。

我喜欢的其他标签有……

  • “移动”——当我不在家里或办公室,没有电脑的时候,我可以做的事情。
  • “沟通”——我喜欢一次性发送所有待处理的邮件/短信回复。当我准备好这样做时,我可以查看我需要做的每一个沟通任务。
  • “累”——在一天的工作结束时,我精神疲惫不堪。但我还是想工作。如果一项任务被标记为“累了”,我知道我能完成它——即使我趴在桌子上快要睡着了。

利用对你有意义的标签,你会发现

Todoist过滤器

过滤器顾名思义——它允许你过滤任务,并有助于组织。

Todoist的免费版本只允许有限的一组过滤器。目前,这包括:

  • 根据优先级过滤任务。
  • 查看分配给你的任务和分配给其他人的任务(如果使用Todoist作为团队的一部分)。
  • 查看没有截止日期的任务,如果你发现自己无事可做。
  • 查看添加到Todoist的所有尚未完成的任务。

在Todoist的高级版本中,您还可以使用更复杂的规则集创建自定义过滤器。例如,您可以为以下对象创建过滤器:

  • 超过X天的任务,你可能已经忘记了。
  • 只能在周末完成的任务。
  • 临近截止日期的高优先级任务。

为了使事情变得更好,过滤器与标签无缝地工作,所以欢迎您在过滤器中使用这些标签。

在使用Todoist的过程中,您会发现几乎可以实现任何您能想到的东西!

结论

有上百万种不同的方法可以使用Todoist,您将希望找到最适合自己的系统。

如果你还没有,我建议你点击这里注册这个网站,开始学习。一旦你真正尝试了,你就会发现把它融入你的生活是多么简单。

只要记住,像许多事情一样,使用待办事项应用程序是一种必须经过长时间养成的习惯。每天开始时写下你想要完成的事情,用Todoist最大限度地提高你的效率很快就会成为你的第二天性。

最后,如果你正在寻找更多的技巧来提高你的工作效率,我强烈建议你投资于我的成功心态课程-详细介绍了习惯养成和提高工作效率等主题。

我希望你会发现Todoist对你有帮助,我很想听你计划如何使用它来最大限度地利用每一天!

-詹bob官方粉丝群姆斯·麦卡利斯特

作者简介

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詹姆斯是JamesMcAllisterOnline.com网站的所有者。11岁时,他开始了自己的第一个博客,此后他成功地创办了几家企业。总的来说,这些企业已经销售了数十万套,并影响了数百万人的生活。在JamesMcAllisterOnline.com上,他分享了他的知识,这些知识让他有了今天的成就。如果你想与詹姆斯联系,在你最喜欢的社交网络上关注他!

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    1. 嗨,Tekkaus,很遗憾听到这个消息。那是多久以前的事了?在我使用Todoist的时间里,我不记得有什么重大的更新,但如果距离您上次使用Todoist已经有很长时间了,那么如果它没有得到一点改进,我会感到惊讶!

      (引用)
      bob官方粉丝群詹姆斯·麦卡利斯特最近发表了一篇文章…链接耳语审查:我如何建立811个新的内部链接与链接耳语我的资料

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